旅游与管理学部

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关于实施指纹机考勤的通知

[2015-12-11] 来源:旅游与管理学部

  

关于实施指纹机考勤的通知

 

经院长办公会研究决定,从2013年3月起,学院除专职教师外的所有行政人员、专业技术人员、班级导师、工人实行指纹机考勤,现将考勤相关规定通知如下:

一、考勤机的设置分布

行政办公楼2台(大厅左右各1台)、学部办公楼大厅2台、

图书馆大厅2台、实验实训中心大厅1台、南二教学楼一楼楼梯口1台、学生工作部1台。

二、指纹考勤时间

1、所有参加指纹考勤的人员,每天二次。上班时间为8:10分,有效考勤时间为7:00-8:10。下班时间为17:00分,有效考勤时间为16:45-19:00。

2、有效考勤时间后30分钟内刷指纹考勤的计为迟到,超过30分钟计为旷工。下班时间提前刷指纹考勤的视为早退。

三、请假制度

1、考勤人员不论因公、因私不能按时 勤的必填写《指纹考勤请假审批表》,经部门负责人签字后报人力资源刷指纹考部备案。特殊情况来不及填写的可由他人代为填写。

2、三级部门长(副科级)及其以上干部离开武汉因公出差、其他坐班人员请长假(5天以上)的,《指纹考勤请假审批表》必须经学院分管领导或院长签字批准。

四、班级导师指纹考勤由学生工作部制定制度并组织实施,后勤集团人员的考勤由后勤集团制定制度并组织实施。教师的考勤仍按原考勤办法执行。

五、考勤情况人力资源部每月汇总一次,通过对照刷指纹记录、《指纹考勤请假审批表》、纸质考勤表,确定出勤情况。因公出差的确认为出勤,因私请假确认为请假,其余无故未刷指纹机考勤、没有《指纹考勤请假申请表》备案的,一律视为迟到、早退或旷工,并按学院相关制度进行处理。

 

二〇一二年十一月二十五日

 

附件:

一、刷指纹方法和注意事项

二、《指纹考勤请假申请表》

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

刷指纹方法和注意事项

 

1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。

2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,需再次放入指纹。

3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。

4、指纹考勤机上其它键盘不能随便按动,刷指纹成功后,不得重复,随意乱刷。

5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手不可有水。

6、刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间通知人力资源部,并采取补救措施,否则视为未出勤。

7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的要提前通知人力资源部。

8、常用和备份指纹因各种原因刷指纹不顺畅时可到人力资源部重新采集。

 

 

 

 

 

 


单位留存                                          指纹考勤请假审批单

单位:                                             单位:

姓    名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

姓名

 

职务

 

请假原因

 

请假原因

 

请假时间

           起

请假时间

                      起         

至  

单位意见

 

 

 

(签字)

    年  月  日

单位处理意见

 

 

(签字)  年    月    日

分管领导

 

 (签字)   年    月    日

备注:

备注:

注:此联为单位留存                                 注:此联报人力资源部备案